Sesión 5: Finanzas y Legal

Haga clic en las pestañas siguientes para explorar las opciones de financiación, aprovechar y registrar el uso que hace de los fondos, crear una estrategia financiera y seguridad, y actuar con transparencia.

Recaudación de fondos

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Logotipo de Huntington

Preguntas de reflexión

1. Teniendo en cuenta los modelos con y sin ánimo de lucro, mencione tres opciones para buscar financiación o modelos de inversión que esté considerando.

2. Muchos artistas tienen dificultades para obtener préstamos convencionales debido a la variabilidad de sus ingresos y a la falta de garantías. Incluso si los ingresos de un artista son elevados, pueden variar significativamente a lo largo del año, lo que les convierte en una perspectiva de préstamo "volátil". Si te enfrentas a este tipo de retos, ¿cómo puedes hacer que seas más financiable?

3. ¿Existen formas de equilibrar tu flujo de ingresos a lo largo del año?

4. ¿Qué garantías tiene que puedan usarse para asegurar un préstamo? ¿Tiene activos (como un automóvil, una casa o un local comercial) que compensen el riesgo para la institución crediticia que concede el préstamo?

5. ¿Conoce su puntuación de crédito? ¿Cómo afectará a su capacidad de obtener financiación en el futuro?

6. Escriba tres estrategias para mejorar su puntuación de crédito en el próximo año.

7. ¿Cuánta propiedad de su empresa estaría dispuesto a ceder a cambio de fondos para la puesta en marcha? Los inversores suelen elegir una gran idea y, lo que es más importante, que esté bien gestionada a cambio de una parte de la propiedad y de los beneficios posteriores.

8. ¿En qué lugar de su comunidad puede encontrar información adicional sobre subvenciones u otros programas especiales de financiación para artistas?

Contabilidad y Finanzas

Marketplace 101 - Contabilidad y finanzas de la pequeña empresa de forma sencilla (Market to Market)

Actividad: Crear y gestionar un presupuesto

  1. Introduce tu presupuesto y haz un seguimiento de los ingresos y gastos reales utilizando la hoja de cálculo que aparece a continuación. Puede parecer intimidante. Hazlo número a número. Los totales se calcularán automáticamente a medida que introduzca cada número. La primera columna, Presupuesto del año fiscal , es lo que usted cree que ganará y gastará en cada categoría del 1 de enero al 31 de diciembre. Una vez que haya introducido su presupuesto, no podrá modificarlo hasta el año siguiente.
  2. Al final de cada 3 meses, escribe lo que realmente ganas y gastas ese trimestre en cada categoría.

La última columna es la cantidad total que has gastado a lo largo del año. Puedes compararlo con lo que pensabas gastar en la primera columna.

En la parte inferior, verás un beneficio $ o una pérdida ($). Tu objetivo es, obviamente, obtener beneficios, pero esto es algo difícil, sobre todo al empezar, y suele variar de una temporada a otra en cualquier disciplina artística. Si estás empezando una organización sin ánimo de lucro, cambia el "beneficio/pérdida" por el "superávit/déficit". El objetivo sigue siendo mantener un superávit de ingresos que pueda devolver a la organización. Las organizaciones sin ánimo de lucro pueden ser más complicadas en el sentido de que si no se gastan los fondos de algunas fundaciones u otros patrocinadores, se les pide que devuelvan el dinero.

Plantilla de presupuesto de la AEI

Preguntas de reflexión

. ¿Hay ciertos gastos que aumentan a medida que se vende más trabajo? ¿Cuáles?

2. ¿Hay épocas del año en las que sus gastos son relativamente altos y relativamente bajos? Basándose en esta información, ¿qué estrategias puede emplear para planificar las épocas del año en las que sus beneficios son inferiores o superiores a la media?

3. Construya una hoja de cálculo de ventas. Considere la posibilidad de incluir información adicional, como la información básica sobre el lugar de residencia del cliente, cómo se enteró de su trabajo, cuánto tiempo transcurrió desde la compra hasta el contacto inicial con usted, si le ha hecho una compra en el pasado y dónde hizo la compra actual.

  • ¿Cómo puede esta información servir de base para el trabajo de investigación de mercado que ha iniciado?
  • ¿Existen tendencias sobre qué obras se venden mejor, dónde y a quién?
  • ¿Hay alguna información adicional que le gustaría recopilar sobre sus ventas para informar sobre su estudio de mercado?

4. Debido a la naturaleza a veces complicada de la contabilidad y las finanzas, recomendamos consultar con un contable público sobre estas cuestiones. ¿Hay algún problema o pregunta que tenga en relación con su contabilidad y finanzas? Por ejemplo, ¿hay alguna partida que no esté segura de cómo clasificar como gasto, o no tiene claro cuándo debe registrar una venta? ¿Cómo podría ayudarle un contable en estas cuestiones?

  • ¿Qué funciones de contabilidad y teneduría de libros se sienten cómodas para abordarlas por sí mismas?
  • Teniendo en cuenta su presupuesto y el alcance de su empresa, ¿qué funciones contables le interesa más que sean atendidas por un contable formado?

Pago de impuestos

Condonación de impuestos:

Preguntas de reflexión

Preguntas de reflexión

1. Los impuestos relacionados con las empresas se emiten a distintos niveles (municipal, de condado o parroquia, regional, estatal y federal) y a través de diversos métodos (impuesto sobre las ventas, impuesto sobre la renta, impuesto sobre la propiedad, impuesto sobre las plusvalías, retenciones de la seguridad social, etc.). Encuentre el nombre del organismo fiscal de cada nivel de gobierno, sus plazos de presentación y la dirección de su sitio web.

https://www.sba.gov/starting-business/filing-paying-taxes

Ohio: http://www.tax.ohio.gov/ohio_taxes.aspx

  • ¿Qué impuestos están relacionados con su negocio de artista?
  • ¿Existen contactos en alguno de estos organismos que puedan ayudarle con sus preguntas sobre los procedimientos de declaración y sus responsabilidades específicas de cumplimiento de las obligaciones fiscales?

2. Revise su hoja de cálculo de gastos. En los distintos niveles de la administración, ¿hay impuestos específicos para los que pueda reclamar una deducción empresarial?

3. ¿Cuáles son los requisitos de documentación para sus deducciones elegibles (por ejemplo, un registro de viajes, recibos, facturas, etc.)?

Debido a la complejidad de la declaración de impuestos en diversos niveles gubernamentales y a los conocimientos específicos necesarios para identificar correctamente los ingresos y gastos de la empresa, recomendamos consultar a un contable público sobre estas cuestiones.

1. ¿Qué preguntas tiene para su contable o preparador fiscal en relación con el cumplimiento de las obligaciones fiscales?

2. ¿Cuál es su calendario para obtener respuestas, teniendo en cuenta los plazos de presentación a los que se enfrenta su empresa?

3. ¿Conoce algún servicio que ofrezca consultas de bajo coste o gratuitas con contables en su comunidad?

Contratos y clientes

Si trabajas por cuenta ajena, puedes sentirte como un pez pequeño en un gran estanque. Tienes más poder del que crees.

Nuestro ponente en las CreativeMornings de marzo de 2011 en San Francisco (www.creativemornings.com) fue Mike Monteiro, director de diseño y cofundador de Mule Design Studio (www.muledesign.com). Este evento tuvo lugar el 25 de marzo de 2011 y fue patrocinado por Happy Dog y Typekit (que también acogieron el evento en su oficina de la Misión).

El libro de Mike "Design is a Job" está disponible en A Book Apart (www.abookapart.com/products/design-is-a-job)

Un enorme agradecimiento a Chris Whitmore (www.whitmoreprod.com) por ofrecerse a grabar y editar el vídeo. Las fotos fueron proporcionadas amablemente por Rawle Anders (twitter.com/rawle42).

El capítulo de San Francisco de Creative Mornings está dirigido por Greg Storey (twitter.com/brilliantcrank).

Síganos en Twitter en twitter.com/SanFrancisco_CM

Seguros

Preguntas de reflexión

1. Los distintos tipos de seguros cubren diferentes aspectos de un artista y su práctica creativa. ¿Qué tipos de seguros tiene actualmente? ¿Hay alguno que esté considerando?

2. Consulte su hoja de cálculo de gastos. ¿Cuánto gasta actualmente en su seguro? ¿Cuál es la mejor manera de aprovechar su seguro para minimizar el coste y el riesgo?

3. Con una gran variedad de tipos de seguros disponibles, puede resultar abrumador saber por dónde empezar. Según su experiencia, ¿qué consejo daría a otro artista que buscara un seguro de hogar/estudio, de salud, de responsabilidad civil y/o de automóvil?

4. ¿Hay algún recurso que le haya ayudado a seleccionar su seguro?