Visitas legislativas
Las visitas legislativas son una buena manera de educar y establecer relaciones con sus legisladores. Recuerde que no todas las visitas a su legislador se consideran cabildeo. Es beneficioso reunirse con los legisladores periódicamente - no sólo solicite reuniones cuando tenga una petición para el legislador.
Solicitud de reunión
Trabaje a menudo con el asistente o el programador del legislador para fijar una hora y una fecha.
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- Usted ha indicado que es un elector
- El propósito de la reunión está claro (por ejemplo, introducción, seguimiento, tema, etc.)
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- Reunión confirmada
- Se verifica la duración de la reunión (normalmente de media hora a una hora como máximo)
Ubicación
Los legisladores estatales suelen estar en Columbus los martes, miércoles y jueves. De viernes a lunes suelen estar en sus distritos.Los legisladores del Congreso suelen estar en sus distritos durante los recesos y en D.C. durante las sesiones.El Consejo del Condado/Ejecutivo del Condado/Comisionados del Condado tienen oficinas en su condado.
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- Conveniente para el legislador (es decir, su oficina)
- o Ilustrativo (es decir, que muestre su arte, impacto o un tema que le gustaría tratar)
Sepa con quién se reúne
Establecer relaciones con los asistentes legislativos suele ser tan importante como la relación con el propio legislador.
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- Aclarar que la reunión es con el legislador y no con un ayudante o el personal
- Encontrar cualquier historia pública de apoyo a las artes y la cultura
- Revisar biografía/contenido en línea
Trae a un amigo
Tres o cuatro personas como máximo. Considere la posibilidad de traer a un miembro de la junta, un (compañero) artista o alguien que se haya beneficiado de las artes. Asegúrese de que:
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- Todo el mundo tiene claro el mensaje y el resultado deseado
- Cada persona sabe qué puntos debe exponer o el papel que representa
- Acordar los temas de debate
- Plan
Enfoque su mensaje
3 puntos clave sobre por qué se reúne con ellos. Piensa:
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- Historia memorable sobre su impacto
- Datos que avalan ese impacto
- Llamada a la acción, cómo pueden ayudarle
- Explique cómo el arte y su trabajo se relacionan con otros problemas y preocupaciones de la comunidad.
- Las reuniones introductorias deberían centrarse más en el legislador y en profundizar en el conocimiento de sus problemas más acuciantes.
Prepárese para preguntas
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- Si no está seguro, ofrézcase a darle la respuesta.
Ofrézcase o ofrezca su organización como recurso
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- Ofrézcase afirmativamente a usted y a su organización como un futuro recurso para el legislador.
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- Aunque el arte y la cultura no sean ahora una prioridad para los legisladores, podrían llegar a serlo en el futuro.
Dejar atrás
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- Sea breve, no más de dos páginas.
- Hace los mismos 3 puntos que hizo en la reunión.
- Incluya su información de contacto
Seguimiento
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- Envía una carta de agradecimiento.
- Si el legislador tiene preguntas que usted no ha podido responder durante la reunión, recuerde buscar las respuestas o proporcionar otro recurso para responder a las preguntas con prontitud.
Evaluación posterior a la reunión legislativa
- ¿Con quién se reunió? (nombre y apellidos) / cargo del personal con el que se reunió.
- Legislador
- Nombre del personal
- Cargo del funcionario
- ¿Cuál era el tema de discusión? ¿Hubo alguna pregunta concreta? En caso afirmativo, ¿cuál fue la respuesta?
- ¿Hay alguna pregunta de seguimiento?
- ¿Cuál es su plan de seguimiento?
- ¿Mencionó el legislador o su personal una conexión personal con las industrias creativas?