REUNIRSE PARA EL BIEN COMÚN
No todos los proyectos comunitarios pueden permitirse convertirse en su propia organización sin ánimo de lucro. El proceso requiere tiempo y recursos que de otro modo podrían dedicarse al propio proyecto. Además, este trabajo suele ser impulsado por miembros de la comunidad que ven un problema y están dispuestos a crear una solución de su propio bolsillo. Nos reunimos por el bien de la gente. A través del patrocinio fiscal, podemos abrir el acceso a fondos de subvención para esos increíbles proyectos impulsados por la misión. Las fundaciones y algunos donantes suelen financiar exclusivamente a organizaciones exentas de impuestos por muchas razones importantes: la norma 501(c)3 exige la supervisión fiscal de un consejo, el mantenimiento de registros públicos, la prueba de que se trata de un bien público, y conlleva restricciones a determinadas actividades, como el cabildeo.
El patrocinio fiscal permite que los proyectos aprobados pasen a estar bajo el paraguas fiscal de la Asamblea para que usted pueda ponerse a trabajar, y nosotros podemos ayudarle con la supervisión financiera. Las relaciones con los financiadores, la libertad creativa, la titularidad de la propiedad intelectual y la coordinación del proyecto permanecen en manos de los creadores del proyecto.
Si ha puesto en marcha un proyecto para el bien común y está interesado en solicitar el patrocinio fiscal, eche un vistazo al proceso que se indica a continuación.
Proceso
Paso 1: Investigación
Un artista, una empresa creativa o un grupo de la comunidad se pone en contacto con la Asamblea para discutir el potencial de patrocinio fiscal de un proyecto. Si la misión parece estar en consonancia, se les puede pedir que rellenen una encuesta como parte del paso 2.
Paso 2: Solicitud por escrito
El proyecto potencial rellenará un formulario de solicitud para ayudar a la Asamblea a evaluar la capacidad de ejecutar el proyecto y cumplir los requisitos generales de subvención y financiación. Esto incluye un breve resumen del proyecto, un presupuesto previsto y un calendario.
Paso 3: Revisión del personal
El personal de la Asamblea revisa el proyecto escrito (véanse los criterios de los nuevos proyectos más abajo). Los proyectos se evalúan sobre la base de los criterios del proyecto, así como la alineación con la misión de la Asamblea, así como cualquier riesgo potencial que pueda estar asociado con el patrocinio del proyecto.
Paso 4: Reunión
El personal de la Asamblea se reúne con los responsables del proyecto para discutir el proyecto y el acuerdo con más detalle. La Asamblea ofrece una visión de alto nivel del sector de las artes y la cultura y puede aportar ideas, sugerir socios, ayudar a consolidar un proyecto o servir como "socio de pensamiento" de otras maneras en función del proyecto.
Paso 5: Acuerdo firmado
Cada parte revisa y firma un acuerdo por escrito. No se distribuirán ni solicitarán fondos para ningún proyecto nuevo sin un acuerdo escrito firmado. El acuerdo requiere que la entidad del proyecto tenga una persona de contacto principal, una dirección física y su propia identidad legal, fiscal y contable (normalmente EIN o SSN).
[Para abrir una cuenta bancaria en la que la Asamblea distribuirá los fondos, se pedirá a la entidad del proyecto un Número de Identificación Patronal (EIN) o un Número de Seguridad Social. Para solicitar un EIN, el proyecto puede rellenar el formulario SS-4 del IRS (https://tax-irs-ein.com/). La responsabilidad de cumplir con las obligaciones legales, contables y fiscales correspondientes corresponde exclusivamente a la entidad del proyecto].
Ciclo de financiación de proyectos
Donaciones individuales
Tras recibir un acuerdo firmado por escrito, la Asamblea desarrolla una página de campaña de donaciones para que el proyecto reciba donaciones en línea, deducibles de impuestos. La entidad del proyecto recibirá una URL discreta para distribuirla entre los posibles donantes.
Solicitudes de subvención
Las entidades de proyecto son responsables de investigar y proporcionar material de solicitud para todas las propuestas de subvención. Si la Asamblea debe presentar una solicitud, se pide a la entidad de proyecto que aporte pruebas de que está preparada para obtener la subvención con éxito. Esto ayudará a la Asamblea a desplegar los recursos donde serán más eficaces. Las posibles pruebas pueden ser:
- Al menos 500 dólares conseguidos o 25 donaciones individuales distintas de 10 dólares o más al proyecto a través de la página de donaciones proporcionada por la Asamblea
- El proyecto ha sido financiado anteriormente o ha sido invitado directamente a presentar una solicitud por el financiador
Simplemente pedimos que se nos avise con al menos una semana de antelación para solicitar una subvención para los proyectos patrocinados existentes y con al menos 3 semanas de antelación si se solicita el patrocinio fiscal con la intención de solicitar una subvención. Los materiales definitivos de la entidad deben entregarse con al menos 48 horas de antelación a la fecha límite de solicitud.
Informes / Desembolsos
Una vez que los fondos están disponibles, la Asamblea puede realizar un desembolso inicial para poner en marcha las cosas en función de las necesidades del proyecto. A medida que esos fondos se van gastando, pedimos a las entidades del proyecto que presenten informes financieros mensuales con recibos. La Asamblea está obligada a mantener plena discreción y control sobre los fondos donados. Utilizamos los recibos para contabilizar todos los fondos de la subvención y, a medida que los fondos se gastan, la Asamblea sigue reponiendo los fondos del proyecto.
Política de salida
Consideramos el patrocinio fiscal como una incubadora. Nos encanta cuando los proyectos llegan hasta el final o incluso se "gradúan" para convertirse en su propia organización sin ánimo de lucro exenta de impuestos. La relación de patrocinio fiscal termina cuando el proyecto se completa o cuando cualquiera de los dos grupos solicita una salida por escrito. La principal razón por la que la Asamblea puede poner fin a una relación antes de ese momento sería una actividad que pusiera en peligro la condición de organización sin ánimo de lucro de la organización, como el apoyo a un candidato a un cargo público u otras actividades restringidas. En última instancia, la continuación o interrupción del patrocinio fiscal está sujeta al acuerdo escrito firmado.
Criterios para los nuevos proyectos
La Asamblea ofrece patrocinio fiscal para un número limitado de proyectos que están alineados con su misión de convocar, coordinar y colaborar con todos los que viven y trabajan en el Gran Cleveland para fortalecer y apoyar a quienes en la región crean, presentan, experimentan y aprecian todas las formas de arte y cultura. Para ser considerado para el patrocinio, el proyecto y debe cumplir los siguientes criterios.
Criterios legales
- El proyecto debe estar incluido en el objetivo de exención fiscal de la Asamblea, que incluye la educación, la recopilación de información, el apoyo a las comunidades tradicionalmente desatendidas, el desarrollo económico y la política pública.
- El proyecto debe estar alineado con la misión de la Asamblea.
- El proyecto no puede realizar actividades políticas partidistas.
- El proyecto no puede realizar actividades de apoyo u oposición a un candidato que se presente a un cargo público.
Criterios del proyecto
Además de los requisitos legales mencionados, la Asamblea dará prioridad a los proyectos que cumplan uno o varios de los siguientes criterios:
- El proyecto es una colaboración de múltiples organizaciones y requiere un intermediario neutral para asegurar y gestionar las contribuciones financieras.
- El patrocinio ampliaría las oportunidades para los artistas de color o las empresas artísticas y organizaciones sin ánimo de lucro propiedad de minorías.
- El proyecto amplía la accesibilidad al arte y la cultura para las personas con discapacidad.
- El proyecto es un ejemplo de asociación intersectorial de las artes y la cultura con otros sectores de servicios comunitarios como la educación, la salud, la seguridad, los barrios, el desarrollo económico, el transporte, la democracia y la diplomacia, entre otros.
- Los gestores del proyecto tienen experiencia relevante y/o incluyen pruebas de que la entidad del proyecto tiene la capacidad de ejecutar el proyecto propuesto.
Servicios adicionales para proyectos patrocinados
Promoción: La Asamblea incluye todos los proyectos patrocinados en su página de donaciones y anima a los donantes a contribuir a proyectos creativos en nuestra región. Además, la Asamblea lanza una campaña de donaciones una vez al año, normalmente en otoño, para promover todos los proyectos patrocinados.
Asesoramiento: En la medida en que la capacidad del personal lo permita, la Asamblea ofrece asesoramiento especializado para proyectos en los que existe experiencia, como la elaboración de presupuestos, las relaciones con los financiadores, la estrategia empresarial, los socios potenciales u otro tipo de apoyo estratégico, según sea necesario.