Las visitas sobre el terreno permiten a los responsables políticos conocer personalmente los programas y las personas de su zona que son fundamentales para los esfuerzos de defensa de las artes y la cultura. Este tipo de experiencia demuestra el impacto del sector artístico y cultural en la comunidad y puede tener un efecto duradero en el responsable político.

Planificación

Consejos de sincronización

  • Los legisladores federales sólo suelen estar en la ciudad durante los recesos, pero el personal de sus oficinas locales puede tener más flexibilidad.
    locales pueden tener más flexibilidad.
  • Los miembros de la Asamblea General de Ohio suelen estar en sus distritos los lunes,
    los viernes y los fines de semana.
  • Colabore con el responsable de programación para elegir una fecha adecuada.

A quién invitar

  • Puede invitar a todos sus representantes o sólo a los que mejor se adapten a su trabajo o al área de servicio de su organización. 
  • Las peticiones concretas van más allá que las invitaciones generales.
  • Invitar a aliados: líderes comunitarios, defensores de la causa, financiadores, miembros de juntas directivas, defensores de la causa y otras personas influyentes.

Ubicación

¿Es éste su espacio o está eligiendo el lugar de otro? Prepárese para ofrecer a los legisladores una experiencia artística y cultural que permanezca en su memoria.

Logística

Todo está en los detalles Coordínate con el lugar, o con tu personal si se trata de tu propio local. Asegúrate de que todo el mundo está de acuerdo.

Información

Dígale a su responsable qué puede esperar: aparcamiento o asientos reservados, cómo será el espectáculo, a quién debe esperar a su llegada u otros detalles que puedan ayudarle a planificar su día. También puedes decirle quién más va a venir para que pueda prepararse.

Medios de comunicación

Si envías un aviso a los medios de comunicación sobre el acto, llama a todos tus contactos para invitarles personalmente y asegúrate de que el legislador sabe que estarán presentes.

El día de un acto, excursión o visita

Coloque señalización en todas partes. Asegúrese de que todas las intersecciones clave que conducen a la instalación. Si te parece exagerado, vas por buen camino. Estás ayudando a la gente a sentirse bienvenida, cómoda Y reforzando tu marca y la importancia del evento.

  • Utilizar una hoja de asistencia (hacer un seguimiento con los asistentes después de la reunión)
  • Proporcionar etiquetas de identificación y traer extras
  • A la gente le gustan las mesas informativas. Comparta su historia y otra información importante sobre las artes.
  • Reconocer públicamente a los funcionarios públicos (y a sus representantes)
  • Haz (muchas) fotos: Haz fotos del acto con el responsable político hablando con los invitados y compártelas ampliamente.
  • HAGA UNA LLAMADA A LA ACCIÓN. Deje claro qué quiere que hagan, aunque solo sea que le tengan en cuenta a usted y a las artes como electorado a la hora de tomar decisiones.

Seguimiento inmediato

  • Llamadas de agradecimiento a todos los que ayudaron en la preparación del acontecimiento construyen una importante buena voluntad
  • Envíe cartas de agradecimiento con fotos a todos los funcionarios públicos y reitere sus mensajes clave.
  • Publique fotos del acto en las redes sociales e incluya un artículo sobre el mismo en su boletín informativo, si dispone de él.