Las visitas sobre el terreno permiten a los responsables políticos conocer personalmente los programas y las personas de su zona que son fundamentales para los esfuerzos de defensa de las artes y la cultura. Este tipo de experiencia demuestra el impacto del sector artístico y cultural en la comunidad y puede tener un efecto duradero en el responsable político.
Planificación
Consejos de sincronización
- Los legisladores federales sólo suelen estar en la ciudad durante los recesos, pero el personal de sus oficinas locales puede tener más flexibilidad.
locales pueden tener más flexibilidad. - Los miembros de la Asamblea General de Ohio suelen estar en sus distritos los lunes,
los viernes y los fines de semana. - Colabore con el responsable de programación para elegir una fecha adecuada.
A quién invitar
- Puede invitar a todos sus representantes o sólo a los que mejor se adapten a su trabajo o al área de servicio de su organización.
- Las peticiones concretas van más allá que las invitaciones generales.
- Invitar a aliados: líderes comunitarios, defensores de la causa, financiadores, miembros de juntas directivas, defensores de la causa y otras personas influyentes.
Ubicación
¿Es éste su espacio o está eligiendo el lugar de otro? Prepárese para ofrecer a los legisladores una experiencia artística y cultural que permanezca en su memoria.
Logística
Todo está en los detalles Coordínate con el lugar, o con tu personal si se trata de tu propio local. Asegúrate de que todo el mundo está de acuerdo.
Información
Dígale a su responsable qué puede esperar: aparcamiento o asientos reservados, cómo será el espectáculo, a quién debe esperar a su llegada u otros detalles que puedan ayudarle a planificar su día. También puedes decirle quién más va a venir para que pueda prepararse.
Medios de comunicación
Si envías un aviso a los medios de comunicación sobre el acto, llama a todos tus contactos para invitarles personalmente y asegúrate de que el legislador sabe que estarán presentes.
El día de un acto, excursión o visita
Coloque señalización en todas partes. Asegúrese de que todas las intersecciones clave que conducen a la instalación. Si te parece exagerado, vas por buen camino. Estás ayudando a la gente a sentirse bienvenida, cómoda Y reforzando tu marca y la importancia del evento.
- Utilizar una hoja de asistencia (hacer un seguimiento con los asistentes después de la reunión)
- Proporcionar etiquetas de identificación y traer extras
- A la gente le gustan las mesas informativas. Comparta su historia y otra información importante sobre las artes.
- Reconocer públicamente a los funcionarios públicos (y a sus representantes)
- Haz (muchas) fotos: Haz fotos del acto con el responsable político hablando con los invitados y compártelas ampliamente.
- HAGA UNA LLAMADA A LA ACCIÓN. Deje claro qué quiere que hagan, aunque solo sea que le tengan en cuenta a usted y a las artes como electorado a la hora de tomar decisiones.
Seguimiento inmediato
- Llamadas de agradecimiento a todos los que ayudaron en la preparación del acontecimiento construyen una importante buena voluntad
- Envíe cartas de agradecimiento con fotos a todos los funcionarios públicos y reitere sus mensajes clave.
- Publique fotos del acto en las redes sociales e incluya un artículo sobre el mismo en su boletín informativo, si dispone de él.