Comprender sus finanzas actuales

Tener una imagen clara de tus finanzas actuales es el primer paso para una mejor gestión financiera. La mejor manera de abordarlo es crear algunas listas. Estas listas ilustran dos flujos financieros. El primero son tus ingresos, el dinero que te llega durante un periodo de tiempo; el segundo son tus gastos, el dinero que inviertes en tu trabajo o que gastas en gastos de manutención.

Tanto si te mantienes con tu trabajo, con un empleo secundario o con otra fuente, lo mejor es que contabilices todos los ingresos que recibes anualmente. Es posible que tenga que hacer una media de sus ingresos anuales, ya que los factores estacionales pueden contribuir a la cantidad de dinero que gana a lo largo del año. Mientras que el verano o las vacaciones pueden ofrecer una gran cantidad de festivales, espectáculos o ventas, sus ingresos pueden disminuir significativamente durante otras épocas del año. Calcule y promedie estos flujos y reflujos para su declaración anual. Es posible que ya tengas un sentido intuitivo de esto al complementar el desarrollo de tu trabajo durante las temporadas bajas. Desarrollar una comprensión más estructurada de estas tendencias será útil cuando examine sus gastos, el pago de la deuda, las oportunidades de desarrollo profesional y el inventario.

• Ingresos anuales de su obra. Si tienes diferentes tipos de ingresos procedentes de tu trabajo, puedes considerar la posibilidad de separarlos en sus propias categorías, por ejemplo, actuaciones, beneficios de las ventas de tu obra, derechos de autor, etc.
• Ingresos anuales por enseñar a otros su oficio, como talleres, presentaciones, programas, etc.
• Sueldo o salario anual
• Ayudas, becas, residencias, etc.
• Ingresos adicionales como regalos, inversiones, etc.

Empieza por clasificar tus gastos anuales y separar los gastos laborales de los personales. Si no puedes separarlos por completo, por ejemplo, si tu estudio está en tu casa y no puedes delimitar las facturas de los servicios públicos, considera la posibilidad de añadir un apartado para los gastos compartidos.

• Contratistas o servicios profesionales
• Pagos de deudas (préstamos estudiantiles, préstamos para automóviles, tarjetas de crédito, etc.)
• Educación y formación
• Alimentación y bebidas
• Seguros
• Marketing y comunicación
• Membresías, suscripciones y libros
• Franqueo y envíos postales
• Jubilación
• Sueldos y salarios de aprendices, empleados o becarios
• Espacio (alquiler y/o pagos de la hipoteca y mejoras o modificaciones)
• Suministros y equipos
• Impuestos y otros pagos gubernamentales
• Viajes
• Servicios públicos
• Otros gastos anuales

Al crear listas de sus ingresos y gastos puede empezar a ver la estructura de su cuenta de resultados. Se trata de una declaración de tus ganancias o pérdidas netas. Para finalizar esta cuenta, suma tus ingresos y gastos y aplica la fórmula:

Ingresos - Gastos = Beneficio neto/Pérdida neta

Además de los ingresos y los gastos, deberías crear dos listas adicionales: una para resumir todos tus ahorros actuales (cuentas de ahorro, CD, inversiones, etc.), y para tu deuda total más allá de tus pagos anuales. Esto le dará una mejor visión general de sus finanzas actuales y a largo plazo. Al enumerar los ahorros, tendrá una mejor idea del efectivo actual que tiene a mano y de lo accesible que puede ser. Conocer su deuda total le mostrará qué parte de ese efectivo disponible puede estar inmovilizada proporcionalmente. Utiliza esta información para establecer objetivos financieros adicionales y para crear un balance.