Sesión 1: Visión

¿Qué significa realmente ser un artista emprendedor y qué significa para nosotros en Cleveland? Se trata de estrategia y de romper las barreras que nos impiden liberar todo nuestro potencial.

Empecemos por definir una visión clara que conjugue sus filosofías artísticas con los profesionales de su empresa.

Trabaja en tu plan de acción o en la estructura de tu plan de negocio a medida que completas cada una de las siguientes sesiones (descarga nuestra plantilla si te sirve de ayuda). De este modo, dispondrás de una base sólida de material que podrás revisar y pulir cuando te encuentres en plena actividad artística.

Centrarse en los puntos fuertes

1.1 Encontrar sus puntos fuertes

Evalúe sus puntos fuertes y débiles internamente, así como las oportunidades y amenazas que pueden estar fuera de su control. Todos estos elementos deben influir en tus decisiones empresariales como artista, tanto de forma inmediata como en el futuro. Aproveche las oportunidades, busque a otros cuyos puntos fuertes sean sus puntos débiles y sea creativo en el uso de esta información.

Entender en qué eres bueno y en qué necesitas mejorar parece intuitivo. Pero concretar estas cosas es esencial para saber qué herramientas y recursos necesitas para ayudarte a llenar las lagunas. Mientras piensas en esta actividad, reflexiona sobre:

  • Sus productos o servicios actuales (su arte)
  • Los recursos de los que se dispone: tanto el dinero como los conocimientos y la fuerza humana
  • Su capacidad individual: las habilidades tienen muchas formas y tamaños
  • Los mercados actuales y su impacto económico

Actividad: Análisis DAFO

Esta actividad le permitirá conocer las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas que le rodean a usted y a su empresa creativa. A continuación, le ayudaremos a entender cómo aprovechar cada una de ellas (incluidas las debilidades y las amenazas). Descargue la hoja de trabajo del análisis DAFO para completarla después del vídeo.

AEI - Hoja de trabajo del análisis DAFO

Preguntas de reflexión

Reflexionar sobre el estado actual de tu práctica creativa. Profundizarás en algunos de estos temas a lo largo del curso:

  1. Enumere su capacidad individual. ¿Qué habilidades, rasgos, experiencia, sinergias (personas con las que trabajas bien) tienes?
  2. Identifique todos los mercados actuales a los que ya llega. Describa quién compra (libros, publicaciones, regalos, etc.) su trabajo.
  3. ¿Dónde necesita más ayuda?
  4. ¿Quién es su competencia?
  5. ¿Existe algún potencial de crecimiento o su mercado actual ya está saturado de lo que ofrece?
  6. Sabemos que el arte tiene un profundo impacto en la comunidad. Cómo llegas a tus vecinos, colegas, amigos, etc. a través de tu práctica creativa?
  7. ¿Cómo clasificaría el impacto de su trabajo (educativo, económico, de ayuda a la expresión, etc.)?

Declaraciones de misión

Si un plan de negocio es tu mapa, tu misión es tu destino. Te recuerda por qué estás en el negocio. Te sirve para orientarte. Si alguna vez tienes dudas sobre qué hacer, pregúntate: "¿Qué promoverá la misión?". Debe ser lo suficientemente amplia como para que tu obra pueda expandirse, crecer y cambiar de dirección. Debe ser lo suficientemente definida para ayudarte a mantener el rumbo cuando una oferta tentadora pueda desviarte del camino.

Tu visión, entonces, sería la imagen de ese destino. Es lo que imaginas que será tu negocio/trabajo/vida/situación cuando alcances tu misión.

Declaraciones de la visión

Actividad

Redacte una declaración de visión y misión e introdúzcala en la plantilla de plan de empresa que se le proporcionará en la primera sesión. Tendrá mucho tiempo para revisarla a medida que avance en el curso. En última instancia, todo lo que hagas estará diseñado para lograr tu misión. Una buena misión indica qué obra de arte vas a proporcionar, a quién y dónde te centras. No se trata de un discurso de ascensor, aunque muchas marcas lo utilizan para apoyar y promover su imagen.

Actividad: Define tus objetivos

Introduce tus objetivos en tu plan de negocio en el orden en que los vas a cumplir.
Para empezar, tómate un tiempo para reflexionar sobre los principales elementos de los objetivos empresariales SMART que aparecen en la imagen de la derecha o más abajo. Utiliza las siguientes indicaciones para identificar tantos (o tan pocos) objetivos como consideres útiles para ayudarte a encontrar y centrarte en tus prioridades. Estos son los pasos que darás para hacer realidad tu visión y misión.

Establecer objetivos empresariales y artísticos

  1. Escribe tres objetivos que tengas para tu negocio relacionado con el arte.
  2. Escribe tres objetivos dedicados exclusivamente a tu arte o proceso creativo.
  3. Anote cualquier objetivo personal que tenga que no esté relacionadocon su oficio o negocio. Toma nota de ellos, pero no los incluyas necesariamente en el plan.
  4. ¿Dónde se alinean estos objetivos, si es que lo hacen?

Desarrollo de prioridades

  1. Clasifica la prioridad de todos los objetivos que has enumerado. Entre los principales objetivos de cualquier categoría, elige una prioridad número uno si aún no lo has hecho.
  2. ¿Qué objetivos a largo plazo puedes dividir en una serie de objetivos más manejables? Divídelos y colócalos en el orden adecuado en tu lista de prioridades.

Conseguir

  1. ¿Qué pasos concretos puedes dar ahora mismo (cuando termines este ejercicio) para lograr alguno de tus objetivos?
  2. ¿Qué harás cada mes durante el próximo año para asegurar el progreso? Hay algunas herramientas gratuitas muy buenas para escribir las tareas y crear tus propios plazos, y te crearán líneas de tiempo y gráficos. Busca "herramientas gratuitas de cronología" o "herramientas gratuitas de gestión de proyectos" o cosas por el estilo para encontrar lo que más te convenga.
  3. ¿En qué momentos celebrarás tus logros (esto no requiere un objetivo completado, pero debe ayudarte a progresar hacia ese objetivo)? ¿Cuál es su recompensa? (Utilizamos una herramienta que puede automatizar un unicornio volador por la pantalla cuando completamos una tarea).
  4. ¿Necesita ayuda? Si es así, puedes consultar la sección de recursos para artistas, donde encontrarás organizaciones que pueden ayudarte con necesidades específicas relacionadas con el arte, el negocio, la música o la escritura. Si no encuentras la ayuda que necesitas, llámanos.
  5. ¿Puedes eliminar algo de tu lista y seguir cumpliendo tu misión? Este es un proceso de edición importante en la gestión de su tiempo.

Revisando

  1. ¿Con qué frecuencia va a revisar sus objetivos? Anótalo como un evento recurrente en tu calendario o planificador.
  2. ¿Cómo sabrá si ha logrado un objetivo?
  3. En caso de que no se alcancen los objetivos fijados, ¿qué estrategias empleará para abordarlos mejor?
  4. ¿En qué circunstancias cambiarías tus objetivos o su prioridad?

Estructuras empresariales

Actividad

Cuando un profesional del derecho se reúna con usted, sea cortés con su tiempo y explique exactamente cuáles son sus necesidades legales y qué espera conseguir con su visita. Enumere al menos tres preguntas importantes que le gustaría que le respondieran sobre la mejor manera de seleccionar una estructura empresarial adecuada para usted.

Comparta estas preguntas con su abogado o asesor y tome notas para sus archivos. Asegúrese de proporcionar toda la información posible sobre sus actividades empresariales actuales y sus objetivos empresariales futuros. Utilice las preguntas que aparecen a continuación para ayudarle a organizar esta información.

Preguntas de reflexión

¿Vende actualmente productos o servicios artísticos?

2. En caso afirmativo, ¿ha reflexionado activamente sobre qué tipo de entidad empresarial es la más adecuada para su negocio, aparte de ser propietario único?

3. ¿Qué obstáculos ha encontrado a la hora de identificar qué tipo de entidad funcionaría mejor para su negocio?

4. Los diferentes tipos de entidades empresariales tienen diferentes niveles de riesgo de responsabilidad personal. ¿Hasta qué punto está dispuesto a asumir la responsabilidad personal asociada a sus actividades empresariales? En otras palabras, ¿es más o menos importante para usted arriesgar su propio patrimonio personal (su casa, su coche, etc.) que minimizar las cargas fiscales?

5. ¿Es una organización sin ánimo de lucro la adecuada para ti?

  • ¿El objetivo principal de su trabajo es el bien común?
  • ¿Hasta qué punto quiere maximizar el control de la gestión de su empresa en lugar de un consejo de administración?

6. La elección de una estructura empresarial puede tener un impacto duradero en la capacidad de éxito de su negocio. Dada la complejidad del tema, el Instituto del Artista Emprendedor recomienda encarecidamente que se busque la ayuda de un profesional jurídico capacitado. ¿Conoce actualmente a un abogado u otro profesional de confianza que tenga experiencia en transacciones comerciales y esté dispuesto a ayudarle?

Socios comerciales

Muchos artistas trabajan con otros artistas, aunque creen obras originales en solitario. Pensar en la "fuerza de los números" puede resultar muy beneficioso también a la hora de estructurar tu negocio. Es útil tener socios. Pueden aportar una mayor experiencia en áreas en las que usted carece de conocimientos, y puede aligerar la carga de trabajo. Seleccionar al socio empresarial adecuado es fundamental para evitar más trabajo y estrés. Ya sea un amigo, un pariente o una persona al azar, el establecimiento de una nueva relación empresarial debe ser estratégico, de confianza y beneficioso.

Elegir el socio comercial adecuado

Antes de estudiar los acuerdos de asociación, establezca primero las funciones y obligaciones de las personas implicadas. Este vídeo sobre "Cómo elegir la asociación empresarial adecuada" puede ayudarte a decidir tus socios de forma estratégica.

Elaborar un acuerdo de asociación

Cuando pienses en asociarte, asegúrate de que todo el mundo está de acuerdo. Tus socios y tú podéis encontraros con problemas y desacuerdos, tanto creativos como de otro tipo. Esboza un conjunto de reglas que todos podáis seguir, conocido como Acuerdo de Asociación, para evitar una serie de circunstancias potencialmente perjudiciales. Este tipo de acuerdo es especialmente importante cuando las relaciones existen fuera de la empresa.

Preguntas de reflexión

  1. ¿Ya tiene socios en mente?
  2. ¿Qué tipo de proceso de selección utilizará para encontrar a los socios adecuados?
    1. ¿Tienen una estética y un estilo artísticos similares?
    2. ¿Complementan su propio conjunto de habilidades?
    3. ¿Qué habilidades necesita la empresa que usted no tiene?
    4. ¿Importa que entiendan los aspectos específicos y técnicos de su disciplina?
  3. ¿Tienes relaciones estrechas con alguno de tus compañeros? (es decir, amigos y familiares)

Fijar las expectativas

  1. ¿Están sus socios cómodos, educados y en la misma página en términos de cómo está estructurada su empresa? Si no es así, ¿cómo va a comunicar la estructura de su empresa a sus socios?
  2. ¿Cómo va a delegar funciones y responsabilidades?
    1. Intenta adaptar lo mejor posible las necesidades de las operaciones creativas y empresariales a los puntos fuertes de cada socio. Lo que a ti te parece tedioso puede ser algo natural para otra persona. Comunica tus preferencias.
  3. ¿Cómo se reparte la carga de trabajo?
    1. ¿Se espera que los socios trabajen en un horario determinado?
    2. ¿Espera uno de los socios trabajar más o menos que los demás?
    3. ¿Cuál es la descripción del trabajo de cada socio?

Propiedad

  1. ¿Qué activos aportan los socios a la empresa? (activos duros: dinero en efectivo, propiedad física, propiedad intelectual, equipos; o activos blandos: experiencia, tiempo, una amplia red)?
  2. ¿Qué tipo de compensación (salario, nómina, servicios contratados) funciona mejor para su empresa?
  3. En función de las funciones, la carga de trabajo, las responsabilidades y las contribuciones de sus socios, ¿cómo se dividirá la participación entre sus miembros? En otras palabras, ¿qué porcentaje de los beneficios (y, alternativamente, de la responsabilidad) se atribuye a cada persona (50/50, 60/40)?
  4. ¿Qué grado de autoridad tendrá cada socio a la hora de gestionar contratos, vender y comprar, y manejar la deuda? ¿Cuándo hay que pedir la opinión de los demás?

Resolución de conflictos

  1. Cuando tengas un desacuerdo, ¿qué pasos darás para resolverlo?
  2. No siempre es fácil hablar de ello, pero ¿cuál es su plan de contingencia en caso de fallecimiento de un socio? ¿Qué pasará con las acciones de ese socio en el negocio y la propiedad intelectual si esto ocurre?
  3. ¿Qué ocurre si un socio se va? ¿En qué circunstancias puede marcharse un socio sin que se produzcan daños y perjuicios?
  4. ¿Quién tiene la última palabra en un litigio?
    1. ¿Hay un director general entre los socios?
    2. ¿Vas a votar? ¿Tiene más peso el voto de alguien?
    3. ¿Cuándo se involucra un consejo consultivo externo?
    4. ¿En qué momento hay que recurrir a la mediación, al arbitraje o al litigio?