Desarrollo profesional

Desarrollo profesional

Las oportunidades de desarrollo profesional para los artistas pueden ir desde la asistencia a conferencias hasta la realización de cursos o presentaciones sobre su trabajo. El valor de cada oportunidad de desarrollo profesional es que te permite obtener herramientas y habilidades importantes que informan tu práctica artística y tus objetivos.

Estrategias de creación de redes - Revisiones y críticas de los compañeros

Antes de las redes sociales, los artistas solían compartir sus ideas en discusiones de grupo o en críticas de obras de arte. Aunque este tipo de críticas se dan con más frecuencia en entornos académicos, existen opciones para que los artistas creen una comunidad de compañeros con ideas afines fuera de un entorno académico.

Una revisión por pares informal es precisamente eso, una oportunidad para reunirse con otros artistas de su disciplina para discutir y ofrecer críticas del trabajo de los demás en un entorno de respeto mutuo. No hay normas establecidas sobre cuándo o cómo debe realizarse una revisión o crítica por pares. A veces, los artistas que comparten una misma disciplina consideran beneficioso reunirse con regularidad para compartir las oportunidades de establecer contactos y ofrecer comentarios y críticas constructivas de las obras de los demás. Se trata de un proceso voluntario y abierto, cuyo diseño y frecuencia se deja en manos de los participantes.

Oportunidades de enseñanza: talleres y presentaciones públicas

Tienes habilidades que beneficiarían y serían de interés para otros, no sólo en tu grupo de pares inmediato, sino en la comunidad en general. Como artista, puedes pensar en organizar talleres o presentaciones públicas para la comunidad en torno a tus prácticas y procesos artísticos. Estas sesiones pueden ser más informales que una clase que podrías diseñar e impartir en una universidad o colegio local.

Estas oportunidades de enseñanza informal son valiosas no sólo para usted como artista/presentador, sino también para la comunidad que experimenta su trabajo en un entorno totalmente diferente. Además, estas oportunidades pueden ofrecer una nueva fuente de ingresos o aumentar su accesibilidad. Y lo que es más importante, puede inspirar a la gente y ayudar a desmitificar su profesión creativa.

Algunos ejemplos

  • Un escritor organiza un taller en una librería local para compartir ideas para escribir relatos cortos y explorar formas de encontrar publicaciones que acepten esos relatos.
  • Un artista visual organiza un evento de "estudio abierto" en coordinación con otros artistas para invitar al público en general a ver obras y procesos pasados y actuales.
  • Un dramaturgo que invita a la comunidad a asistir a una lectura "en taller" de una obra en curso para solicitar opiniones.

A veces, un artista diseña por sí mismo oportunidades en colaboración con empresas y/o organizaciones artísticas de la comunidad (como en los ejemplos señalados aquí). Otras veces, los artistas son invitados directamente por una organización artística o cultural a participar en un taller o una conferencia patrocinados. Si te involucras con las organizaciones artísticas y culturales de tu comunidad (así como con las empresas locales), aumentarás tus posibilidades de participar en este tipo de eventos.

Artistas docentes

Si está interesado en la educación artística de los niños a los 12 años, en convertirse en artista docente o en desarrollar sus habilidades de enseñanza, hay una serie de recursos a los que puede recurrir a nivel local y nacional:


Evaluar su rendimiento

Evaluar su rendimiento

La medición es un componente importante y a veces olvidado de cualquier proyecto o esfuerzo profesional en curso. Si está trabajando en un proyecto o evento de duración limitada, lleve un registro de la asistencia, haga una encuesta a su público y haga un seguimiento de los comentarios, sugerencias, historias e ideas que se generen como resultado de su trabajo. En el caso de proyectos continuos, puede enviar una encuesta trimestral o anual a los participantes, socios o partes interesadas para hacer un seguimiento de los datos de las transacciones y medir los resultados a lo largo del tiempo.

Mirar las historias o las cifras una al lado de la otra puede darle una imagen interesante y a menudo inesperada de su trabajo. Puedes ver dónde has tenido éxito y dónde puede haber puntos débiles. Es posible que veas datos que indiquen la necesidad de un conjunto de habilidades adicionales o de una colaboración o asociación. Los comentarios pueden revelar las consecuencias imprevistas -buenas o malas- de las decisiones que tomaste a lo largo del proceso creativo.

Además de encuestar a su público o clientes, obtenga la opinión de sus colaboradores, compañeros, asesores y financiadores, ya sea formal o informalmente. Esto puede incluir la programación de una discusión informal para hablar de su rendimiento o trabajo para obtener ideas adicionales.

Elaboración de una encuesta

Elaborar una buena encuesta puede convertirse en todo un arte. Hay una serie de consultores y empresas de investigación que se dedican a hacer las preguntas correctas, en el orden adecuado y a recogerlas de la manera más apropiada. Sin necesidad de contratar a un consultor, hay algunos consejos que podemos compartir para ayudarle a desarrollar una encuesta eficaz y analizar los resultados:

  • Dedica tiempo y cuidado a elaborar tus preguntas. No es raro que pases la mayor parte del tiempo pensando en qué preguntas hacer.
  • Sé estratégico. Es importante hacer preguntas específicas, en lugar de todas las preguntas posibles que se te ocurran. Esto demuestra respeto por el tiempo de los encuestados y ayudará a evitar la sobrecarga de datos durante el análisis.
  • No incluya suposiciones en su encuesta. Cuando elabore las preguntas de su encuesta, evite hacer preguntas capciosas o incorporar emociones a la encuesta. Esto te permitirá ser lo más objetivo posible.
  • Ponga las preguntas más importantes al principio. El porcentaje de personas que completan las últimas preguntas de una encuesta suele ser mucho menor que el de las primeras.
  • Realiza todo el proceso con la mente abierta. Es probable que recibas una gran variedad de respuestas, pero recuerda que no debes tomarte nada como algo personal. En su lugar, concéntrese en cómo puede utilizar de forma constructiva toda la información positiva, negativa y neutra para mejorar su trabajo en el futuro.


Redes sociales y blogs

Redes sociales y blogs

Redes sociales en línea

Las redes sociales como Facebook, Google+, LinkedIn, MySpace o Twitter pueden ser una forma eficaz de comercializar eventos y presentaciones públicas. Estos sitios también pueden ser útiles para vender tus obras de arte, publicar actuaciones, participar en debates con el público y los fans, y buscar nuevas oportunidades e ideas. Antes de empezar a crear nuevos perfiles en Internet, piense por qué está en línea, a quién quiere llegar y cómo piensa relacionarse con cada sitio. Los distintos sitios tienen propósitos, usuarios y funcionalidades diferentes. Es conveniente que escribas tus objetivos e investigues tu mercado para construir una estrategia antes de embarcarte o perfeccionar tu presencia en las redes sociales.

Una vez que hayas decidido dónde quieres estar, mantén la conversación. Lo único que tienen en común todas las redes sociales es que están diseñadas para ser sociales. Comenta las publicaciones, comparte enlaces y solicita comentarios de otros miembros de la comunidad.

Blogging

Los blogs son otra forma de informar al público sobre su proceso artístico, su filosofía y su visión creativa. Hay muchos ejemplos de blogs de artistas en Internet que contienen enlaces a Facebook o Twitter para aumentar las posibilidades de establecer contactos. Desarrollar tu blog personal no tiene por qué ser una tarea desalentadora. Puedes crear un blog en WordPress de forma relativamente sencilla y gratuita.

Una vez que tengas el diseño de tu blog, puedes crear entradas e invitar a debates sobre tu filosofía, tu trabajo actual y las direcciones futuras. Escribe sobre lo que sabes y ofrece contenidos que puedan servir a los demás (consejos, tendencias, información sobre una técnica que utilizas, etc.). Los blogs son también una buena forma de iniciar debates entre compañeros sobre temas comunes y de discutir las mejores prácticas para tu trabajo como artista. Amplíe su red y aumente la visibilidad enlazando con otros blogs de artistas, curando contenidos externos e invitando a otros escritores como blogueros invitados.

Lo más importante es que los blogs ayudan a los artistas a establecer una presencia en línea. Así que, tanto si decides "bloguear" como "no bloguear", te debes a ti mismo investigar los beneficios.

Hay muchos sitios informativos que pueden ofrecer sugerencias y consejos para crear un blog eficaz que se ajuste a su estilo e intención (Tenga en cuenta que estos enlaces le llevarán fuera del sitio actual, y que las opiniones representadas en ellos son propias de los autores y no reflejan necesariamente los puntos de vista de Arts Cleveland. Arts Cleveland no respalda la compra de productos o servicios de sitios externos):

Como herramienta de investigación y desarrollo profesional

Es posible que ya esté utilizando una red social o un blog para uso personal o de marketing. Ahora piense en estas herramientas desde un ángulo diferente. Las redes sociales, los blogs e Internet en general, nos dan a todos acceso a consejos, ideas y líderes de opinión muy solicitados en todo el mundo. Al igual que usted utiliza las distintas plataformas de diferentes maneras, los expertos también lo hacen. Algunos pueden ofrecer citas inspiradoras o sus últimas ideas; publicar extractos de sus últimos trabajos o proporcionar consejos directos sobre temas especializados. Busca a un profesional que admires, vídeos que se relacionen con tus conceptos o empresas que ofrezcan servicios para tu tipo de trabajo. Cada día, cada hora, cada minuto y cada segundo se publican en Internet novedades interesantes y gratuitas. Investigando un poco por adelantado puedes dejar que estos portales trabajen para ti.

Agregación de sus cuentas de redes sociales

Con tantas opciones, no querrá verse abrumado por todas sus cuentas en línea. Esta es una preocupación común de las pequeñas empresas, las organizaciones sin ánimo de lucro y las grandes corporaciones por igual. Actualmente está surgiendo una nueva industria de herramientas de agregación para ayudar a resolver este problema. Assembly for the Arts ha utilizado Tweetdeck, Hootsuite y Buffer, que tienen sus propios pros y contras.


Muestra de Trabajo Básica

Muestra de Trabajo Básica

La documentación de calidad de las obras de arte es una consideración importante para los artistas de todas las disciplinas. Puede suponer una gran inversión de tiempo y recursos, pero los resultados a largo plazo de imágenes, grabaciones o manuscritos de alta calidad aportarán muchos beneficios potenciales:

  • Búsqueda de financiación
  • Marketing
  • Creación de un sitio web
  • Asegurar los clientes
  • Asegurar a los gestores
  • Reservar conciertos
  • Contratar un equipo o ser contratado

En general, siempre hay que intentar acabar con la mejor representación de alta calidad de su trabajo en el formato que mejor se adapte a su disciplina particular. También es importante tener en cuenta que en esta sección no estamos hablando de la calidad de la obra en sí, sino de la representación digital de esa obra.

Ya sean imágenes digitales, diapositivas convencionales, vídeo, audio o manuscritos, la forma de presentar su trabajo dejará una impresión duradera en los posibles financiadores, comisarios, salas de espectáculos y editores. Estas personas revisarán su trabajo y tomarán decisiones en función de las muestras de trabajo audiovisual que haya elegido enviar y de la calidad profesional de esos materiales.

Consejos para asegurarse de que su obra de arte se presenta de forma profesional

  • Decide si te sientes cómodo documentando tu propio trabajo o decides contratar a un profesional.
  • Previsualice su documentación digital de diapositivas, vídeo o audio para asegurarse de que tiene la mejor representación posible de su trabajo antes de subir las imágenes a una solicitud de subvención, compartirlas con proveedores o publicarlas en sitios de crowdfunding.
  • Conozca las especificaciones de la imagen digital y del portal antes de subir las imágenes a cualquier sitio.

Audio-Video

  • Para los artistas escénicos que dependen de la utilización de la documentación de su obra realizada en directo y grabada por un tercero (compañía de danza, espectáculo

    local, promotor o estudio) seleccione muestras que representen claramente su trabajo y que no sean demasiado oscuras o de mala calidad.

  • Si decides grabar tu propio trabajo, investiga los diferentes tipos de cámaras de vídeo o tecnología de grabación de sonido disponibles. Determina si puedes renunciar a alguna característica, como múltiples funcionalidades o un equipo más compacto, a cambio de una mayor calidad de imagen y/o sonido.
  • Utilice un trípode para estabilizar el equipo.
  • Ten en cuenta la acústica de la sala. Cualquier eco es difícil de eliminar en la edición. Graba en un entorno sonoro seco, cuelga telas y/o utiliza una sala con mobiliario blando.
  • Equilibre la edición de una amplia variedad de clips o pistas de audio más cortos frente al uso de otros más largos que permitan al espectador absorber más contenido.

Fotografías

  • Hoy en día, la práctica habitual para las fotografías son las imágenes digitales. Si tiene diapositivas tradicionales de su obra, puede convertirlas a formato digital en cualquier laboratorio fotográfico local. Guarde los originales de forma segura, lejos del polvo y la luz.
  • Si decides fotografiar tu propio trabajo, investiga los diferentes tipos de cámaras disponibles antes de hacer la compra. Determina si puedes renunciar a alguna característica, como múltiples funcionalidades o una cámara más compacta, a cambio de una mayor resolución.
  • Utiliza un trípode para estabilizar la cámara.
  • Fotografíe sólo la obra sin fondo. Si tiene que utilizar un fondo, elija uno que sea negro, blanco o gris.
  • Utiliza una buena iluminación (luz solar si es posible).
  • Evite la desviación.

Obras escritas

  • Conozca las especificaciones de formato para presentar trabajos en línea a las editoriales o a los financiadores de subvenciones.
  • Formatea los documentos según la práctica del sector (por ejemplo, obras de teatro frente a guiones frente a poesía frente a prosa). En general, el trabajo se formatea para facilitar la revisión:
    • A ras de suelo con márgenes de una pulgada
    • A doble espacio
    • En un tipo de letra estándar como Arial, Calibri o Helvetica
    • Para los archivos electrónicos, utilice un archivo de documento portátil (PDF)
    • Para las copias impresas, utilice papel blanco fijado con una grapa en la esquina superior izquierda, un clip para carpetas o una carpeta normal
    • Los números de página deben estar situados en la parte inferior derecha o en las esquinas exteriores inferiores
    • Utilice cuidadosamente los encabezados y pies de página para el título, la sección o el capítulo


Declaraciones de artistas

Declaraciones de artistas

Una declaración de artista es una herramienta importante y valiosa. Puede ser una forma eficaz de comunicar información sobre usted, su proceso y su obra de arte para diversos fines de marketing y financiación. Las declaraciones de artista se solicitan a menudo para exposiciones y actuaciones o como material de apoyo para solicitudes de subvención. Hay algunos elementos básicos de una declaración de artista bien escrita que son universales y se aplican a todas estas situaciones.

Cómo redactar su declaración

A la hora de redactar su declaración de artista, tenga siempre en cuenta el público al que va dirigida y el motivo por el que la está escribiendo. A veces necesitará una declaración de artista para una exposición o actuación, o en ocasiones se le pedirá que la presente como parte del proceso de solicitud de una subvención. Siempre es mejor prestar atención a las directrices específicas sobre el formato o el contenido que puedan requerirse. En el caso de una solicitud de subvención, también debe saber qué tipo de profesionales revisarán su obra. La mayoría de las revisiones de subvenciones implican que un pequeño grupo de profesionales lea muchas solicitudes. Por este motivo, es mejor no presentar una declaración de artista demasiado larga. Intente escribir una declaración bien estructurada con suficiente contenido de calidad para dar a los revisores la información necesaria para puntuar su solicitud. Al mismo tiempo, su objetivo debe ser crear un caso convincente para usted, su proceso creativo y su trabajo.

Edición de

Recuerde que la primera clave para desarrollar una declaración artística de éxito es la retroalimentación. Pida a sus amigos y colegas que lean un borrador de su declaración y que le ofrezcan comentarios sinceros para editarla, así como para comprobar los errores ortográficos y gramaticales. Absorba estos comentarios y revíselos con la mayor objetividad posible. La incorporación de las sugerencias de edición adecuadas le ayudará a reforzar su declaración artística y a aumentar su eficacia. Además, lea la declaración en su conjunto y asegúrese de que tiene un flujo natural para el lector. Quizás quiera añadir transiciones o variedad a la estructura de las frases. No olvide eliminar cualquier afirmación, frase o palabra redundante o innecesaria.

Declaraciones de artistas eficaces y persuasivas

  • Actuar como una introducción básica a usted, su proceso y su trabajo
  • Se adaptan a la audiencia o al lector previsto (¿Esta versión se dirige al público en general o a un grupo de expertos que entenderán los términos y procesos técnicos?)
  • Son muy claros y fáciles de entender
  • Cuente bien su historia; brevemente, pero con una impresión muy profunda o memorable (Por lo general, una declaración de artista de una página es una longitud adecuada)
  • Son una reflexión sobre usted como artista, músico, escritor, etc. y sus filosofías o procesos, más que una sinopsis de una obra


Consideraciones fiscales

Consideraciones fiscales

Como artista, sus impuestos variarán en función de su disciplina. Tenga en cuenta que la siguiente información es sólo para fines educativos y no debe considerarse un consejo o asesoramiento fiscal profesional. Siempre debe consultar a un profesional de la fiscalidad, que tendrá una visión más profunda de sus obligaciones, tanto para sus finanzas personales como para las relacionadas con el trabajo.

Antes de hablar con su profesional de la fiscalidad, puede utilizar esta guía para armarse con la información adecuada sobre los tipos de impuestos que existen para las pequeñas empresas y los artistas emprendedores. Estas definiciones se han tomado de Investopedia.

Impuesto sobre bienes inmuebles

El impuesto sobre bienes inmuebles está asociado al valor de la propiedad. Tiene en cuenta el terreno, las mejoras en el terreno (como la construcción, la remodelación, etc.) y los bienes personales (objetos móviles). Normalmente, este impuesto es anual.

Impuesto sobre la renta

El impuesto sobre la renta está asociado tanto a los ingresos personales como a los de su empresa (si registró su práctica creativa como entidad empresarial). El impuesto grava los beneficios que obtienes con tu trabajo, las ganancias netas y cualquier otro tipo de ingresos relacionados con tu trabajo.

Impuesto sobre las ventas

El impuesto sobre las ventas se aplica a todos los bienes y servicios relacionados con su trabajo. Este impuesto se denomina a veces impuesto sobre el valor añadido (IVA) y se aplica principalmente a las pequeñas empresas. Es importante tener en cuenta que el impuesto sobre las ventas suele estar regulado por el estado y puede variar. Por ello, debe conocer el impuesto sobre las ventas que se aplica en el mercado en el que vende su obra.

Empleado (nómina)

Si emplea a otros artistas o individuos, tendrá que tener en cuenta el impuesto sobre las nóminas de los empleados. En realidad, se trata de un impuesto que se compone de dos tipos de impuestos similares. Los empleadores están obligados a retener una cantidad específica de dólares de los salarios de los empleados para ayudar a contribuir a la seguridad social y a los impuestos sobre la renta. Además, el empresario utiliza sus propios fondos para pagar su parte de las contribuciones a la seguridad social en nombre de los empleados.

Empleado (autónomo)

Como artista, puede tener que contribuir al impuesto sobre el trabajo autónomo si se emplea a sí mismo para crear obras y obtener beneficios de su trabajo. Si ha establecido su trabajo como una entidad empresarial (empresa individual, contratista, sociedad o sociedad de responsabilidad limitada) puede estar obligado a contribuir a este impuesto.

Impuesto especial

A menudo denominado impuesto indirecto, el impuesto especial se aplica a una obra además del impuesto sobre las ventas. Este impuesto se centra específicamente en la creación de una obra con la intención de venderla. En términos sencillos, el artista cobrará por la obra más de lo que le costó hacerla. Al fijar el precio de la obra con la intención de que recupere el coste del impuesto, traslada la carga fiscal al público o al consumidor.

Recursos fiscales


Informes de subvención

Informes de subvención

La presentación de informes sobre subvenciones es la forma en que los financiadores determinan cómo se han utilizado los fondos de la subvención a lo largo del año. Aunque los informes de las subvenciones varían según el financiador, hay algunas formas sencillas de mantenerse al tanto del proceso de presentación de informes financieros.

  • Lea y comprenda lo que tendrá que proporcionar y el nivel de detalle que tendrá que incluir antes de llegar al período de notificación.
  • Guarda tus recibos. Tanto si los guardas en una caja de zapatos como en una carpeta, lo mejor es que guardes todos los recibos de las compras que hayas hecho con el dinero de la subvención, sobre todo si te hacen una auditoría.
  • Organiza tus recibos por fecha. Esto facilita la búsqueda de un recibo específico.
  • Crea una hoja de cálculo de Excel para hacer un seguimiento de tus compras. Si el donante tiene un método diferente para el seguimiento de los gastos, es mejor seguir su método.


Opciones de ahorro

Opciones de ahorro

Aunque te sientas tentado a meter tus ingresos en un tarro o debajo del colchón, considera la posibilidad de ponerlos a trabajar para ti. Existen excelentes opciones de ahorro y, en función de la cantidad que quieras ahorrar y de lo accesibles que deban ser los fondos, es una forma estupenda de ganar dinero adicional.

Para ayudarte a comparar las opciones de ahorro, consulta sitios web como Bankrate.com o Yahoo! Finance para conocer los tipos de interés y las comisiones.

Cuentas de ahorro

Numerosas entidades financieras ofrecen muchos tipos diferentes de cuentas de ahorro. Antes de elegir la cuenta en la que desea depositar el dinero que tanto le ha costado ganar, haga algunas preguntas:

  • ¿Hay una cuota anual?
  • ¿Hay un saldo mínimo que deba mantener en la cuenta?
  • ¿Cuál es el tipo de interés?
  • ¿La cuenta con el mejor tipo de interés está disponible en una sucursal local?
  • ¿Cuáles son las condiciones para retirar dinero de la cuenta?

Certificados de depósito (CD)

Si no necesita acceso inmediato a sus fondos, puede considerar un CD de alto interés. Los CD suelen ofrecer tipos de interés superiores a los de las cuentas de ahorro; sin embargo, también requieren un depósito mínimo. Además, debe comprometerse a dejar los fondos en la cuenta durante un periodo de tiempo determinado (tres meses, seis meses, un año, cinco años, etc.). En general, cuanto más largo sea el periodo de inversión del CD, mejor será el tipo de interés que reciba, y suele cobrarse una penalización por retirada anticipada. Deberá tener en cuenta la política de renovación automática del CD para determinar si existe un breve plazo de tiempo para acceder a su dinero antes de que entre en un nuevo CD. Algunos bancos pueden renovar automáticamente los fondos en un CD con un tipo de interés inferior al de su mejor opción en función de los cambios en los tipos de interés durante el tiempo de su depósito inicial. Si invierte los fondos durante un periodo de tiempo prolongado, es importante que se mantenga al día y se comunique regularmente con su representante de cuenta sobre el estado de sus fondos.

Otras opciones de inversión

Hay una serie de opciones de inversión para ganar dinero adicional sobre los ahorros iniciales. Si bien es cierto que estas opciones son las que más rentabilidad ofrecen, también suelen ser las más arriesgadas. Algunos ejemplos son los fondos de inversión, los bonos o los mercados monetarios. Para obtener más información sobre las opciones de inversión, visite algunos de los recursos financieros que hemos enumerado o consulte a un asesor financiero.


Uso de los ratios financieros

Uso de los ratios financieros

Los ratios financieros le proporcionan una forma rápida y sencilla de ver su situación financiera. Compuestos por unos simples datos y algunas matemáticas, estos ratios pueden ser útiles a la hora de determinar la elegibilidad de un préstamo, la protección frente a una crisis financiera o su ratio de endeudamiento actual.

Ratio

Qué necesitará

Cuándo debe usarlo

Fórmula

Ratio de corriente Activos corrientes

Pasivo corriente

Utilícelo cuando necesite demostrar su capacidad para pagar rápidamente sus obligaciones del año. Los acreedores suelen buscar un mayor porcentaje de activos. Activo corriente/
Pasivo corriente
Ratio de rapidez Efectivo

Cuentas por cobrar

Notas

Al igual que el ratio actual, utilícelo para demostrar su capacidad de pagar o invertir rápidamente en algo. Esto no incluye su inventario o el trabajo que está planeando vender. En este caso, nos fijamos principalmente en su efectivo actual. (Activo Corriente -Inventario)/
Pasivo corriente
Ratio de endeudamiento Importe total de la deuda

Activos totales

Este ratio se centra en tu deuda a largo plazo (hipotecas, préstamos estudiantiles, etc.). Los prestamistas buscan un ratio menor a la hora de decidir si te conceden un préstamo. Deuda total/ Activo total
Margen de beneficio bruto Ventas totales

Coste de los productos vendidos

Esta proporción demostrará cuánto has ganado con la venta de tu obra después de calcular los costes asociados a su creación. (Ventas totales-Coste de la mercancía vendida) / Ventas totales


Herramientas de gestión financiera

Herramientas de gestión financiera

Disponer de algunas herramientas sencillas de gestión financiera puede ayudarte a lograr un mayor control sobre tu práctica creativa. Las herramientas aquí descritas te ayudarán a reflexionar sobre el dinero que tienes actualmente, cómo estás utilizando tu dinero y cómo podrías aprovechar tu dinero de diferentes maneras.

Presupuesto (mirando al futuro)

El presupuesto o plan de gastos le ayudará a gestionar su dinero. Un presupuesto está diseñado para estimar lo que puede gastar durante un periodo de tiempo. Para simplificar las cosas, empiece con un presupuesto mensual. Basándose en sus ingresos y gastos, puede calcular lo que puede recibir y lo que puede gastar en el mes siguiente. Aunque es posible que no acierte el primer mes, sus estimaciones deberían ser más precisas a medida que pase el tiempo.

Hay varias formas de organizar el presupuesto. Una buena manera de empezar es elaborar un documento básico en el que se designe una columna como categoría y, en la siguiente, la cantidad presupuestada para esa categoría. Asegúrate de que tus categorías sean bastante amplias para que el uso de esta herramienta no se convierta en una carga. Puede empezar con las categorías que ha enumerado anteriormente. Otra forma de pensar en las categorías de gastos es considerar los motivos del gasto (en otras palabras, ¿se trata de investigación y planificación, desarrollo y creación o marketing y distribución?) Si te sientes experto en tecnología, puedes probar a utilizar un programa como QuickBooks o Expensify para configurar el presupuesto. También hay muchas opciones gratuitas, como algunas aplicaciones estupendas para el ordenador, la tableta o el teléfono inteligente.

Una vez que haya creado y finalizado su presupuesto, puede guardarlo como referencia o utilizarlo como documento de trabajo. Puede mantener un recuento de sus gastos reales en un archivo separado y compararlo con su presupuesto. También puede actualizar su presupuesto cuando gaste más dinero en una categoría y menos en otra. En cualquier caso, debe conservar una copia del presupuesto original que elaboró para usted. Utilícelo como bloque de construcción y herramienta de medición para determinar lo cerca que está de su objetivo original.

Balance (una instantánea)

Activo - Pasivo = Patrimonio neto

Un balance, también conocido como estado de situación, le permite ver su estado financiero actual de forma muy sencilla. Más o menos, esta hoja es una instantánea de su efectivo y otros activos tomados en un solo punto en el tiempo. En primer lugar, esta hoja enumera todos tus activos actuales en total, incluyendo tanto los tangibles (dinero en efectivo, suministros, estructuras, terrenos, obras de arte físicas, etc.) como los intangibles (derechos de autor, patentes, nombre de la marca, contratos de comisiones aún no realizados, etc.). De ese total puedes restar tu pasivo o la deuda que tienes con esos activos. De este modo, podrá ver su patrimonio neto, es decir, la cantidad que usted o sus inversores poseen realmente de los activos actuales de su empresa.

Estado de flujos de efectivo (sus operaciones)

Un estado de flujo de caja está diseñado para permitirle ver la cantidad de efectivo que entra de su trabajo y el efectivo que se gasta. A diferencia del balance, este estado analiza las transacciones financieras durante un periodo de tiempo. Registra tus actividades de explotación (beneficios de la venta de productos/servicios, costes de envío de tu trabajo, etc.), tus actividades de inversión (pago de la hipoteca, compra de equipos o materiales, etc.) y las actividades de financiación.

Un estado de tesorería calcula su capacidad para cubrir los gastos inmediatos. En el caso de las empresas de artesanía y artes visuales, es posible que tengas activos y equipos increíbles, pero el pago de una obra terminada puede llegar de una sola vez. Del mismo modo, un local de espectáculos o un estudio de grabación puede tener efectivo inmovilizado en el alquiler de un espacio mientras su flujo de ingresos depende de la venta de entradas, la venta de discos o los contratos con los artistas. Un estado de flujo de caja puede ayudarle a visualizar, programar y gestionar este flujo financiero inestable, sea cual sea su disciplina. Además, los posibles prestamistas o inversores pueden estar muy interesados en revisar este estado.